Problemen met je CRM?
Wij migreren je CRM. Zonder gedoe.
Migreren naar HubSpot zonder zorgen.
Van complex naar overzichtelijk.
Ga weg van verouderde systemen.
Je CRM doet niet meer wat je nodig hebt. Processen zijn complexer geworden, maar je systeem is achtergebleven. Je wordt tegengehouden door je CRM, je wil door - maar je systeem helpt je niet.
Je data is niet meer te vertrouwen.
Inconsistente of incomplete data maken rapportages onbetrouwbaar. Zonder goede informatie neem je beslissingen in het donker. Dat kost kansen én klanten.
Je teams werken niet meer samen.
Je sales, marketing en service werken langs elkaar heen. Ze hebben hun eigen bron van waarheid. De klant merkt het als eerste: trage opvolging, dubbele communicatie of simpelweg geen antwoord.
Vertrouwd door.
Waarom kiezen voor HubSpot?
Één platform. Alles op orde.
- Eén bron van waarheid.
- Klaar voor groei.
- Versneld resultaat.
Al je data op één plek.
Altijd inzicht, nooit twijfel.
Geen losse tools of eilandjes meer. Alle klantdata centraal op één plek. Betrouwbaar, volledig en altijd up-to-date. Je team weet wat er speelt. Je klant krijgt een echt persoonlijke benadering.
Geen beperkingen, alleen mogelijkheden.
Gebouwd om met je mee te schalen.
Of je nu net begint of al volop groeit - HubSpot groeit met je mee. Flexibel in te richten en altijd klaar voor de volgende stap. Zo weet jij zeker dat jij ook in de volgende fase de beste tools tot je beschikking hebt.
Meer doen. Minder gedoe.
Resultaat dat ertoe doet.
Simpel in gebruik, snel in de resultaten. Jouw teams kunnen direct aan de slag en klanten krijgen een betere ervaring. Zonder ingewikkelde processen.
How wij dat doen.
Een migratie in 5 stappen.
-
Eerst begrijpen, dan bouwen.
Explore.
We brengen je huidige CRM-omgeving en processen volledig in kaart. Geen aannames. Zo weten we precies waar de knelpunten en kansen liggen.
Een uitgebreide RevSync sessie ligt aan de basis van de migratie. We willen exact weten waar je nu mee werkt, waarom en wat je daarmee wil bereiken. Alleen op die manier kunnen wij verzekeren dat we de juiste processen en data migreren.
-
Een helder plan, zonder verrassingen.
Design.
We maken een concreet migratieplan met duidelijke stappen, deadlines en verantwoordelijkheden. Zo weet iedereen waar hij aan toe is.
Een goed plan is de basis van een succesvolle migratie. Daar steken we graag wat extra tijd in. Wij stellen een plan op, jij geeft akkoord. Dit 'Solution Design' is de basis van de migratie. Voor ons een duidelijke handleiding om aan de slag te gaan, voor jou een document waarin duidelijk staat wat je kan verwachten.
-
Wij regelen de technische uitvoering.
Build.
We migreren je data, richten HubSpot volledig in en zorgen dat integraties werken. Geen losse eindjes, wél een systeem dat klaar is voor gebruik.
Want je hebt niets aan een platform dat niet voor jou werkt. Onze experts zorgen ervoor dat het platform werkt zoals besproken. Technisch perfect. Zo weet je zeker dat je een systeem krijgt dat werkt voor jou. Niet andersom.
-
Livegang. Zonder gedoe.
Deploy.
We zorgen voor een soepele livegang. Alles wordt getest, data staat waar het moet staan en je team weet wat er van hen wordt verwacht.
De meest impactvolle stap in het proces. Je team gaat met HubSpot aan de slag. Wij zorgen dat de juiste kennis en documentatie aanwezig voor een soepele overgang. Geen verassingen.
-
Want gebruik is het doel.
Adopt.
We trainen je teams en ondersteunen bij de eerste stappen. Zo zorgen we dat iedereen het systeem begrijpt én gebruikt. Klaar voor de volgende stap.
Want een migratie zonder goede begeleiding is een project gedoemd te mislukken. Adoptie is een strategische pijler. Daarom besteden we graag wat extra tijd aan het overdragen van kennis en leveren van een succesgarantie.
Afgelopen periode zijn we binnen de organisatie overgestapt naar een andere CRM oplossing. Bij complexe vraagstukken worden we erg goed geholpen door caval.digital. Onder andere de doorstroom van onze leads is hierdoor goed ingeregeld. Alles wordt duidelijk uitgelegd en gedocumenteerd. Daar zijn we erg blij mee! We kijken dan ook erg uit naar een verdere samenwerking.
Dennis Bressers
Digital Marketing Specialist
We hebben een ontzettende plezierige en effectieve samenwerking gehad met caval.digital. Robin heeft ontzettend veel kennis over de mogelijkheden van HubSpot. Hij is technisch erg handig wat goed van pas komt bij zowel de inrichting van HubSpot als ook het maken van datamigratiescenario’s. Onze uitdaging om ons CRM inclusief productadministratie te migreren naar HubSpot (wat al gebruikt werd voor marketing), was best een complexe! Maar Robin heeft continu meegedacht en het voortouw genomen om de juiste oplossingen te maken. We zijn heel blij dat we caval.digital hebben gevraagd om ons te begeleiden en we zijn meer dan tevreden met de oplossing zoals hij nu in gebruik is.
Martine Berden
CMO
Fine cooperation, they are very knowledgeable about HubSpot. Our questions and requests were always handled within 1 day.
Steenbergen, M.
Marketing Manager
caval.digital helped us bring our CRM platform to the next level in order to match our growing need for more alignment between the commercial teams and better process efficiency in sales operations. caval.digital provided the perfect balance between structure and flexibility, with their expertise and excellent consultation skills, which was exactly what we needed to organize our processes while staying true to our character and objective.
Vasilias, K.
CRM Owner
Lees onze case study
Hoe firely van insightly naar hubspot migreerde.
Jij hebt vragen.
Wij hebben antwoorden.
Hoe lang duurt een migratie?
Gemiddeld tussen de 4 en 8 weken. Dit hangt af van de complexiteit van je huidige CRM en hoeveel data er overgezet moet worden.
Kan al mijn data worden gemigreerd?
Ja, we migreren alle data die we kunnen migreren zoals: contacten, bedrijven, deals, notities, taken, e-mails en meer. We zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt in HubSpot.
Blijft mijn data veilig tijdens de migratie?
Absoluut. We werken volgens strikte beveiligingsstandaarden en zorgen dat je data veilig en volledig wordt overgezet.
Heb ik veel werk aan de migratie?
Wij nemen het meeste werk uit handen. Je hoeft alleen aan te geven wat belangrijk is en akkoord te geven op de designs. Wij regelen de rest. Wil je de data opschonen voor migratie? Dan helpen we je uiteraard waar mogelijk.
Wat als ik nu al HubSpot gebruik?
Geen probleem. We migreren data van oude systemen of van een niet-geoptimaliseerde HubSpot naar een setup die écht werkt.
Wat kost een migratie?
Dat hangt volledig van de hoeveelheid data en het aantal gebruikers af. Neem vooral contact op voor een vrijblijvend voorstel, onze experts geven doorgaans binnen 2 dagen een op maat gemaakte offerte.